ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ MICROSOFT WORD ПРИ НАПИСАНИИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Большинство задач форматирования
документа с курсовой работой могут быть решены с помощью средств текстового
редактора. Это позволяет избежать многих ошибок и сделать работу более удобной.
В данном разделе (см. табл.
7.1)
приводятся некоторые типовые задачи для программы MicrosoftWord и последовательность
команд по их реализации.
«Формат» - «Абзац» - «Положение на
странице» - «С новой страницы»
Вставка номеров страниц
«Вставка» - «Номера страниц»
(убрать галочку «Номер на первой странице»)
Табл. 7.1 (окончание).
Создание заголовка
Выделить заголовок, затем «Формат»
- «Стили и форматирование»; выбрать стиль заголовка соответствующего уровня
Вставка оглавления
«Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление
и указатели» - «Оглавление»
Вставка сноски
«Вставка» - «Ссылка» - «Сноска» (в
поле «Нумерация» поставить «На каждой странице»)
Автоматическая нумерация глав и
разделов.
Создать заголовок, поставить на
него курсор, затем «Формат» - «Список» - «Многоуровневый»; выбрать последний
шаблон.
Автоматическая нумерация таблиц/рисунков
Создать автоматическую нумерацию
глав и разделов. Установить курсор в то место, где необходимо вставить
название, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Название»; выбрать нужные параметры;
нажать кнопку «Нумерация», установить галочку «Включить номер главы», в поле
«Разделитель» выбрать «Точка».
Отмена автоматической нумерации
для введения, заключения, списка использованной литературы и приложений
Установить курсор на заголовок,
который не должен нумероваться, затем «Формат» - «Список», выбрать шаблон
«Нет».
Вставка ссылки на рисунок/таблицу
в тексте
Установить курсор в то место, где
должна располагаться ссылка, затем «Вставка» - «Ссылка» - «Перекрестная
ссылка»; в поле «Тип ссылки» выбрать «Таблица»/«Рисунок» (сам объект должен
быть уже создан и назван при помощи автоматических средств), в поле «Вставить
ссылку на:» выбрать «Постоянная часть и номер» (либо «Номер страницы», если
требуется вставить ссылку на страницу), выбрать нужную таблицу/рисунок из
списка «Для какого названия:», нажать «Вставить». Правой кнопкой мыши
щелкнуть вставленную ссылку, выбрать «Изменить поле», в поле «Формат» указать
«Строчные буквы», если требуется.
Автоматическая сортировка списка
литературы
Выделить список литературы, затем
«Таблица» - «Сортировка», нажать кнопку «ОК».