Подготовка к защите и защита дипломного проекта в ГАКе

Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является сотрудником МЭСИ. Состав ГАКа утверждается ректором по представлению директора ИКТ. На защиту дипломного проекта допускаются сторонние лица.

             Состав ГАКа, а также расписание защит  вывешиваются на доске объявлений деканата в период с 15 по 31 мая. Защита дипломных работ проходит в период с 1 по 30 июня. Студент может изменить назначенную ему дату защиты в пределах своего ГАКа. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним днем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с дирекцией до начала работы ГАКа.

            На защиту студент должен представить рецензию и полностью оформленное направление с рекомендацией к защите.

            Дипломная проект обязательно должна быть переплетена в твердый переплет или сброшюрована в специальной папке. Направление на защиту (справка об успеваемости) и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются). На защиту обязательно следует приходить с паспортом.

  В готовый дипломный проект в случае необходимости можно внести исправления. Можно вставлять дополнительные листы или изымать не нужные, при этом, чтобы не нарушать общей нумерации вставляемые листы необходимо обозначить буквами. Например: 12а, 12б. Допускается использование забелки, вклейка правильного  фрагмента, в крайнем случае, неправильное место можно просто зачеркнуть.

Для защиты дипломной работы необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломной работы.  Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с  руководителем дипломной работы. Всего должно быть представлено не менее шести, но не более десяти логических единиц (листов, слайдов) иллюстративного материала.

            При защите дипломного проекта иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. Все чертежи должны содержать штамп определённой формы. Образец штампа представлен в приложении. Штамп помещается в правом нижнем углу листа внутри рамки. Отступы для рамки: слева - 2см, справа - 0,5см, сверху – 0,5см, снизу – 0,5 см. Никакие заголовочные надписи на чертежах не разрешаются. Каждый лист должен быть подписан студентом, научным руководителем, консультантом и рецензентом.

            К этим листам относятся:

·         информационная модель\ диаграмма потоков данных;

·         схема тех. процесса решения задачи;

·         результаты расчёта экономической эффективности проекта(графики и итоговая таблица);

·         организационная структура предприятия \ схема документооборота предприятия \ управленческая структура предприятия

·         ER-модель (при наличии в дипломе);

·         схема архитектуры информационных систем предприятия;

·         сценарий диалога;

·         дерево программных модулей;

·         и другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в дипломной проекте.

Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломной работе.

Студент должен подготовить доклад на 7-10 минут вместе с презентацией PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломной работы с использованием демонстрационного материала. Структура и содержание выступления  определяется студентом и обязательно согласовывается с  руководителем дипломной работы.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГАК. Во время защиты зачитывается отзыв руководителя дипломной работы, оглашается рецензия. Затем слово для доклада предоставляется студенту.

             В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проекта. После выступления следует ответить на замечания рецензента.

            В начале выступления целесообразно дать краткую характеристику организации, в которой студент проходил преддипломную практику. Затем  сделать вывод о необходимости разработки проекта, и при этом по возможности подчеркнуть  его научную ценность и полезность для данной организации. Далее кратко излагаются результаты проделанной работы. В конце выступления можно также кратко сказать о возможных перспективах развития дипломного проекта.

            По окончании доклада и ответа на замечания рецензента студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

            Для успешной защиты работы рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые бы студент задал себе, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в дипломном проекте.

            По докладу и ответам студента на вопросы  комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и  умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

            Оценка дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломном проекте, качество выполнения и оформления работы, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.