Проектная часть дипломного проекта

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методологии построения баз данных. Инфологическая (информационная) модель (схема данных) и ее описание предполагают моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристику. Необходимо детально осветить, как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик или с использованием систем автоматизированного проектирования (например, CASE-средство). Затем дать характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный, отраслевой,общесистемный и т.д.). Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов по данной предметной области.

Характеризуя входную и результатную информацию, на каждый информационный массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляют описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и когда он применяется. Следует описывать также каждый тип записи. Если информационная база организована в форме баз данных, то привести ее логическую структуру или дать ссылку, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании программного обеспечения комплекса задач. Также необходимо рассмотреть методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные. При исследовании внутримашинной реализации комплекса задач рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач, осветив последовательность проведения расчетов. Затем привести описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога), в котором дать описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и подрежима. При разработке структуры диалога необходимо спроектировать работу с первичными документами, формирование выходных документов, реорганизацию информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах и решениях. Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде орграфа, вершины которого пронумерованы, а описание содержания в соответствии с нумерацией вершин представлено либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Технологическое обеспечение включает описание организации и технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов: документы, данные, которые используются для корректировки НСИ, и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов, формирование результатной информации, ее передачу (по каналам связи, например, модемная связь, ЛВС или дискретный способ передачи информации) и мероприятия по переходу на новую отчетную дату. Затем привести схему технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, основные операции технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии.

В условиях применения ПЭВМ этапы домашинной и послемашинной технологии часто оказываются "смазанными" из-за применения диалогового режима. Однако именно при использовании ПЭВМ для решения экономических задач, с большими объемами обрабатываемой информации, возникает проблема обмена данными между отдельными машинами. Эта проблема решается за счет передачи данных ЛВС либо за счет применения "дискетной технологии".

В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть как можно более развернутый и всесторонний контроль вводимых данных. Сообщения об ошибках должны быть сформулированы конкретно и однозначно, что позволило бы пользователю предпринять, соответственно, такие же конкретные и однозначные действия. Несмотря на большую трудоемкость программирования, подобный контроль окажется неоценимым при эксплуатации комплекса программ. Любые изменения, вносимые в базу данных, должны протоколироваться.

Логический контроль последовательности выполнения режимов становится особенно важным при использовании диалогового режима. Пакетная обработка данных упрощает для пользователя проблему смыслового согласования программ, поскольку она зафиксирована в управляющей части комплекса и никем, кроме программиста, не может быть изменена. Согласование программ фактически предопределяется на этапе технического проектирования при разработке макроалгоритма. В диалоговом же режиме отсутствует заранее установленная последовательность выполнения программ. Главной отличительной особенностью этого режима является возможность влияния пользователя на процесс обработки данных. В случае смысловой независимости задач коллизий не возникает, но в противоположном случае, при наличии такой зависимости, могут появляться неадекватности в информационной базе и ошибки в выходной информации. Под технологически зависимыми задачами понимаются те, решение одной из которых не может быть выполнено без предварительного решения другой. В качестве примера такой зависимости можно привести задачи учета основных фондов. При введении в базу текущих сведений о движении инвентарных объектов расчет автоматизированных отчислений возможен лишь после проведения корректировки остатков основных фондов по данным движения. Для проведения смыслового контроля выполнение любого режима должно регистрироваться блоком смыслового контроля, а возможность выполнения очередного режима проверяется с точки зрения непротиворечивости.

Программное обеспечение комплекса задач включает общие положения, отражающие стандарты и использованные возможности разработанного АРМ для решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации АРМ. Здесь же приводится описание использованных библиотек программ, компиляторов, редакторов связи и т.д. Затем показывается характеристика архитектуры программ, она представляется структурной схемой пакета (деревом вызова процедур и программ). После этого производится описание программных модулей и файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. Комплекс технических средств составляют:

o   компьютеры любых моделей;

o   устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

o   устройства передачи данных и линий связи;

o   оргтехника и устройства автоматического съема информации;

o   эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, ор­ганизация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

•   общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техничес­кому обеспечению;

•   специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки тех­нического обеспечения;

•   нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функцио­нальных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децент­рализованный подход — организацию технического обеспечения на базе распреде­ленных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.