Свойства экономической информации

Следует принимать во внимание во время создания компьютерных информационных систем обработки данных, при определении требований ко всем видов обеспечения этих систем.

Ø Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных схем за выбранными критериями.

Ø Экономическую информацию различают по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сферы, по областям народного хозяйства и подотраслям согласно принятому группированию хозяйства. Разновидности экономической информации рассматриваются также по ее принадлежности к областям народного хозяйства и их звеньев. С этих позиций выделяется информация по министерствами и ведомствами, промышленным объединениям и  предприятиям, цехам, участкам и т.п. Рассматриваются также виды информации за по принадлежности к органам регионального управления и других подразделов народного хозяйства.

Ø Экономическая информация классифицируется по стадиями воспроизведения и элементам производственного процесса, которые рассматриваются как объект управления. Поэтому выделяется информация снабжения и распределения, за материальными и трудовыми ресурсами и т.п..

Ø Экономическую информацию различают по стадиями управления, рассматривая разновидности прогнозируемой, плановой, учетной, нормативной информации и информации для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления.

è Прогнозируемая информация связана с функцией прогнозирования, плановая - с планированием (перспективным, техникоеко-эномическим, оперативно-производственным), учетная - с бухгалтерским, финансовым, хозяйственным учетом, информация анализа хозяйственной деятельности - с функцией экономического анализа, оперативного управление и регулирование - с соответствующими функциями.

è Нормативная информация используется и возникает на стадиях технической подготовки производства, а также в случаях при формировании цен, тарификации. Нормативная информация содержит всяческие нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также некоторые другие данные, например заранее обусловленные табличные величины (ставки подоходного налога из граждан и т.п.).

Такая информация используется преимущественно во время выполнения любых функциональных управленческих работ: прогнозирование, плановых, учетных и т.п.

è Подобные свойства имеет часть экономической информации, которая принадлежит всем функциональным разновидностям. Примером являются названия предприятий, министерств, ведомств, перечень работников на предприятии или учреждении, перечень поставщиков и покупателей и т.п. Эту информацию называют справочной. Как правило, ее формируют вместе с нормативной, создавая особые фонды нормативно-справочной информации (НСИ), предназначенных для решения разнообразных управленческих задач.

Ø Экономическая информация по критерию соответствия отображаемым явлениям делится на возможную и недостоверную.

Ø С позиций стадий возникновения экономическая информация бывает первичной и вторичной. Первичная возникает во время действия источников информации, к которым принадлежит деятельность народного хозяйства и его звеньев, деятельность органов общегосударственного управления и других общественных организаций. Поэтому первичная информация по источникам возникновения подразделяеться на производственно-хозяйственную и директивную, а также на коллективную и индивидуальную в зависимости от характера источника информации. Повторная информация возникает в результате обработки  первичной и другой повторной, или лишь первичной, или лишь повторной.  Непосредственной связи с источниками информации здесь требуется.

Ø Среди вторичной различают промежуточную и результатную информацию. Результатная информация и является целью обработки данных. Промежуточная информация, роль которой значительная, возникает во время достижения этой цели. Очень часто на базе такой информации делается выбор варианта завершения обработки данных в тому или другому направления.

Ø По полноте экономическая информация делится на достаточную, избыточноу и недостаточную. Для решения задач необходимая довольно конкретная по смыслу минимальная информация - достаточная. Избыточная содержит лишние данные, которые совсем не используются при решении конкретных задач, или выполняют контрольно-дублирующие функции. По возможности целесообразно избавиться информации, которая не используется, и всячески ограничивать размеры дублирующей избыточной информации.

Ø Экономическая информация по стабильности делится на постоянную, условно-постоянную и переменную. Постоянная информация не изменяет своих значений (например, отчетные данные); условно-постоянная сохраняет их на протяжении продолжительного периода (например, нормативы, нормы), а переменная характеризуется частым изменением своих значений (например, ведомости о начислении заработной платы). При этом важно подчеркнуть, что период стабильности имеет конкретный характер для определенных задач, управленческих работ. Стабильность можно, например, устанавливать по временным периодам  (например, месяц) или по другим факторам.

Ø С позиций технологии решения экономических задач различают информацию исходную, промежуточную и выходную. Информация, которая подлежит обработке (предметы работы), в управленческом процессе называется входной, или входными данными: например, первичная и вторичная информация и константы - постоянные величины. К исходной информации может принадлежать не только переменная, а и условно-постоянная и постоянная информация, особенно велика роль условно-постоянной. Исходная информация является итогом обработки (продуктом работы) входных данных, но она содержит рядом с результатной информацией некоторые первичные данные. Специфического значения приобретает промежуточная информация, которая нужна для решения этих самых задач в следующих периодах.

Известные и другие схемы классификации экономической информации см. рис. 3.1: входная и исходная, внутренняя и внешняя, алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, оперативная и т.п. Разновидности экономической информации следует учитывать при организации обработки данных, при построении компьютерных информационных систем, выборе вариантов технологии решения тех или других экономических задач.