---

Способы формализованного описания информации. Термины и определения

Классификация и кодирование - это две неотделимые части одного процесса - перевода разнообразной маркетинговой информации с естественного языка на формализованный язык ЭВМ. В процессе перевода они выполняют разные функции.  Основные термины и понятия, используемые в области.

F Классификация — распределение множества объектов на части по сходству  или отличию  согласно принятым методам.

В процессе классификации используются такие понятия:

F Система классификации - совокупность методов и правил классификации и их результат.

F Объект классификации - элемент классифицированного множества.

F Признак классификации— свойство или характеристика объекта, по которому  выполняется классификация.

F Значение признака — качественное или количественное выражения признака классификации.

F Классификационная группировка — часть объектов, которая выделена во время классификации. Наиболее распространенными являются такие названия классификационных группировок: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид, тип.

F Степень классификации - этап классификации при иерархическом методе, в результате которого формируется совокупность классификационных  группировок (или результат - очередное деление объектов одной классификационной группировки).

F Глубина классификации- количество степеней классификации.

Классификация используется для упорядочения содержания и взаимосвязи маркетинговых показателей, которые перерабатываются в МИС с помощью ЭВМ.

Средством выражения результатов классификации является кодирование.

F Кодирование - создание и присвоение кода классификационной группировке и объекту классификации (или процесс присвоения объекту определенного кода).

F Код - знак или совокупность знаков, взятых для обозначения классификационной группировки и объекта классификации.

F Алфавит (азбука) кода - система знаков, взятых для кодирования..

F Основа кода - число (количество) знаков в алфавите кода.

F Цифровой алфавит кода - алфавит кода, знаками которого являются цифры.

F Буквенный алфавит кода - алфавит, знаками которого являются буквы естественных языков (украинской, русской, английской и т.п.).

F Буквенно-цифровой (смешанный) алфавит кода - алфавит, знаками которого являются буквы естественных языков и цифры.

F Разряд кода - позиция знака в коде.

F Длина кода - количество знаков в коде без учета пропусков (пробелов).

F Структура кода - условное обозначение состава и последовательности размещения знаков в коде.

F Контрольное число - расчетное число, которое используется для проверки достоверности записи кода.

F Перекодировка - присвоение закодированной классификационной группировке или закодированному объекту нового кода.

F Таблицы кодов - таблицы взаимного соответствия кодов одних и тех классификационных группировок или объектов классификации разных классификаторов.

Материальным воплощением классификации и кодирования является классификатор.

F Классификатор - официальный документ, который представляет собой систематизированный перечень названий и кодов классификационных группировок или объектов классификации.

F Позиция классификатора - название и код классификационной группировки или объекта классификации.

F Емкость классификатора - наибольшее количество позиций, которую может содержать классификатор.

F Резервная емкость классификатора - количество свободных позиций в классификаторе.

F Внедрение классификатора - проведение комплекса мероприятий, которые обеспечивают применение классификатора в определенной сфере деятельности (отдел, участок, предприятие, область и т.п.).

F Ведение классификатора - поддержка классификатора в возможном (актуальном) состоянии (автоматизированное, ручное).

F Система ведения классификатора - совокупность служб, методов и средств, которые обеспечивают ведение классификатора и информационное обслуживание абонентов.

F Эталон классификатора - учтенный оригинал классификатора, который ведется ответственным за его ведение учреждением.

F Категория классификатора - признак, который указывает на принадлежность классификатора к соответствующей группе и зависимость от уровня его утверждения и сферы применения (общегосударственный, отраслевой и т.ін.).

F Регистрация классификатора - присвоение утвержденному классификатору регистрационного номера и запись необходимых сведений о нем в реестрах (государственная, отраслевая).

Классификаторы технико-экономической информации могут создаваться системным или локальным способом. По системному способу информация классифицируется с учетом требований разных уровней управления (предприятие, министерство, ведомство и т.п.), по локальному - в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Классификаторы, разработанные локальным способом, содержат информацию, достаточную для деятельности лишь одного объекта управления (предприятия, учреждения), их положительное свойство заключается в том, что они компактные, негромоздкие, коды имеют небольшую длину. Такие классификаторы характеризуются и относительно легкой разработкой, простым внесением изменений и дополнений. К их недостаткам относится необходимость перекодировки информации при передаче на высшие равные управления.

Классификаторы, разработанные системным способом, содержат полную информацию, которая используется на разных уровнях управления. При их использовании не нужны таблицы кодов. Эти классификаторы обеспечивают информационный взаимообмен между компьютерными МИС разных уровней. В табл. 4.1. приведено основные национальные статистические классификации Украины.

Недостаток системного способа разработки классификаторов заключается потому, что он делает структуру классификатора очень громоздкой,  код многозначним. (Например, код промышленной продукции в общегосударственном  классификаторе содержит 11 знаков.) Использование таких классификаторов приводит к повышению расходов по подготовке информации для ввода к ЭВМ и снижает эффективность использования вычислительной техники на объектах управления.

Таблица 4.1.

Основные национальнаные  статистические классификации Украины

Наименование классификации	Сокращение Рус/укр	Гармонизация	Объекты классификации	Разрядность кода
Классификация видов экономической деятельности	КВЭД квед	ISIC, NACE	Виды экономической деятельности хозяйствующих субъектов (физических и юридических лиц)	5
Классификатор профессий	КП КП	ІSСО88	Профессии работающих	5
Классификация продукции	КПр КПр	КВЕД, СРА, РROD, СОМ	Товары и услуги, которые вырабатываются всеми видами экономической деятельности	6
Классификатор государств мира	КГМ КДС	ІSО3166	Государства мира	22  и 3		6
Классификатор валют	КВ КВ	ІSО 4217	Валюты государств мира	3
Классификация услуг внешнеэкономической деятельности	КУВЭД КПЗЕД	КВЭД КВЕД	Услуги, которые предоставляются всеми видами деятельности при внешнеэкономической деятельности	5
Классификация товаров внешнеэкономической деятельности	КТВЭД КТЗЕД	HS, CH	Все товары, которые имеют обращение в международной торговле	8
Классификатор объектов административно-территориального  деления  Украины	КОАТДУ КОАТУУ	-	Объекты административно-территориального деления Украины	10
Классификация основных фондов	КОФ КОФ	КВЕД, Кпр	Основные фонды Украины	6
Классификация органов управления	-	-	Органы государственного и хозяйственного управления, общественные объединения и их структуры, которые представляют собой ор-ганізаційно-автономні части управленческого аппарата	4
Классификатор организационно-правовых форм хозяйствования	КОПФХ КОПФГ	-	Организационно-правовая форма, которая определена действующим законодательством	3
Классификатор форм собственности	КФВ		Формы собственности	2

Поэтому при выборе способа классификации учитываются экономические факторы, связанные с кодированием, хранением, передачей и обработкой информации, и сравниваются расходы на обработку информации при использовании этих классификаторов.

Целью классификации и кодирования является упорядочение и взаимосогласованность разных предметов, понятий, свойств или других элементов информации. Использованием кодов можно значительно сократить объемы информации и трудоемкость ее обработки на всех этапах технологического процесса автоматизированной обработки данных.

Поэтому вопросом разработки рациональных классификаторов во время проектирования МИС отводится большое внимание. Разработка классификаторов базируется на учете ряда принципов, важнейшими из них являются:

è Обеспечение в классификаторе выделения отраслевого, ведомственного и регионального (территориального) аспектов управления.

è Содержание названий единиц информации, которая вносится в классификаторы, должны отвечать требованиям государственных стандартов или руководящих технических документов.

è Классификатор должен обеспечить решение всех задач в МИС при минимальной значительности кодов.

è Классификация номенклатур должны быть единой, т.е. номенклатуру можно разместить или в порядке роста классификационных признаков (от простого до сложного), или по технологическому принципу.

Построение системы классификации и кодирования нуждается в соблюдении принципа взаимно однозначного соответствия классифицированной номенклатуре, т.е. для каждой позиции номенклатуры назначается лишь одно определенное место в классификаторе. Каждый код должен обозначать лишь один объект классификации. Система классификации и кодирование должны обеспечить необходимый резерв с целью внесения возникающих номенклатур без изменения структуры классификатора. При этом коды номенклатур должны иметь одинаковую, значимость и легко запоминаться. Важным требованием является стабильность кодов. При этом коды номенклатур объектов, которые выбыли, на протяжении определенного времени (полгода) не должны присваиваться новым позициям. Позициям, которые только что возникли, коды присваиваются за счет резерва.

Система кодирования должны обеспечить возможность обнаруживать ошибки, которые возникают при вводе или записи кодов, программным способом на ЭВМ. Этого можно достичь внесением к коду контрольного разряда.

Для обеспечения совместимости МИС разных уровней управления коды по ряду номенклатур (области, учреждения, админрайона и т.п.) должны быть едиными для всех объектов управления. Единство кодов для разных уровней управления обеспечивается внедрением Единой системы классификации и кодирование технико-экономической информации.

Требования, которые относятся к построению классификаторов, настолько разнообразные, что очень сложно их всех учесть. Учитывая это при разработке классификаторов в каждом конкретном случае необходимо выбирать оптимальный вариант, который разрешает с помощью вычислительной техники перерабатывать экономическую информацию с минимальными расходами.