Документация для создания МИС

Виды и комплектность документов на маркетинговые  информационные системы определяет Государственный стандарт - «Информационная технология. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем». К таким документам чаще всего принадлежат отчеты об обследовании, научно-исследовательской работе, техническом задании, эскизном проекте, техническом проекте, рабочем проекте.

Отчеты об обследовании, научно-исследовательской работе и эскизном проекте составляются в произвольной форме, их структура и содержание могут быть согласованы между заказчиком и разработчиком систем. Содержание и структуру технического задания, технического и рабочего проектов определяют государственные стандарты.

Техническое задание на маркетинговую информационную автоматизированную систему является основным документом, который определяет требования и порядок ее создания или модернизации. Техническое задание должно содержать такие разделы:

Раздел 1. Общие сведения. Раздел «Общие сведения» ознакомляет с организацией-заказчником, а также разработчиком, определяет источники финансирования разработки, срок начала и окончания работ, порядок оформления результатов проектных работ.

Раздел 2. Назначение и цель создания системы.  Описвваются маркетиновые задачи и конечная цель создания МИС.

Раздел 3. Характеристика объектов автоматизации. Раздел «Характеристика объектов автоматизации» содержит важнейшие сведения об объекте (или ссылка на документы, где такие сведения можно обнаружить).

Раздел 4. Требования к системе. В разделе «Требования к системе» приводятся прежде всего требования к структуре информационной системы, численности и квалификации персонала, режима его работы. Среди требований могут быть и приложения – требования к техническому обслуживанию системы и защите информации от несанкционированного доступа, к хранению информации и совместимости с другими системами (в частности определяются средства обмена информацией), к перспективам развития системы и т.п.. В этом разделе могут быть подразделы - требования к системе в целом, к функциям системы, а также к видам обеспечения.

Раздел  5. Состав и содержание работ по созданию систем. В разделе «Состав и содержание работ по созданию системы» содержится перечень стадий и этапов ее создания, отмечается срок начала и окончания каждого этапа или стадии, перечисляются производители работ. Этот раздел содержит также перечень документов, которые должны завершать каждый этап проектных работ.

Раздел  6. Порядок контроля и прием системы.

Раздел  7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие. В требованиях к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие указываются мероприятия, которые предваряют  внедрение маркетинговой системы. Среди них важнейшими являются:

Ø Сведение маркетинговой информации, получаемой информационной системой, к виду, пригодному для обработки на ЭВМ.

Ø Создание необходимых для функционирования информационной системы подразделов.

Ø Сроки  и порядок комплектования штатов и обучение персонала.

Раздел  8. Требования к документации. Раздел «Требования к документации» содержит согласованный с заказчиком перечень документов, которые должны разрабатываться. Обусловлено, какие документы могут быть представлены на машинных носителях.

Раздел  9. Источники разработки. В разделе «Источники разработки» перечисляются документы и информационные материалы, которые использовались во время разработки технического задания, а также те, которые понадобятся во время создания информационной системы.

Разрешается вносить в техническое задание некоторые разделы или объединять и детализировать отдельные из них.