Порядок формирования первичных документов по учету выручки от грузовых перевозок
Составление статистической отчетности о перевозках грузов и учет выручки (доходов) от грузовых перевозок осуществляется в автоматизированных системах Едином комплексе интегрированной обработки дорожных ведо¬мостей по грузовым перевозкам (далее — ЕК ИОДВ), «Электронная транспортная накладная» (ЭТРАН) с последующей передачей данных в Единую корпоративную автоматизированную систему управления финансовыми ресурсами (ЕК АСУФР), разработанной на основе системы 5АР К/3 для ведения бухгалтерского и налогового учета на основе обработки информации с дорожных ведомостей.
Вышеуказанные автоматизированные системы позволяют получить необходимые сведения для определения объемов грузовой работы станций, отделений и дорог по моментам начала и окончания перевозочного процесса, определения количества груженых вагонов, провозной платы за перевозку, изучение междорожной корреспонденции грузов, направлений грузовых потоков и выявление нерациональных перевозок; анализа структуры, размеров и корреспонденции транзитных грузопотоков; для формирования экономической характеристики территориальных подразделений, транспортных связей между ними; анализа распределения перевезенных грузов по поясам дальности пробега; изучения структуры и мощности грузопотоков по направлениям; ЕК ИОДВ дает также возможность автоматизировать операции, связанные с расчетами за перевозки грузов, подготовкой информации для плана формирования поездов и расчета технических норм эксплуатационной работы, оперативного управления перевозочным процессом.
Порядок действий персонала ОАО «РЖД», обеспечивающего формирование первичных документов, начисление сумм выручки, регистрацию и учет выручки устанавливается Сборником правил перевозок грузов на железнодорожном транспорте, Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), Типовым технологическим процессом работы Агентства СФТО, Регламентом взаимодействия ЦФТО и ЦБН, руководящими документами по эксплуатации автоматизированных систем.
