Регистрация и обобщение данных о грузовых перевозках автоматизированных системах
Первичная регистрация (ввод) информации о выручке от грузовых перевозок, начисленной на основании перевозочных документов и документов на дополнительные сборы, производится в системах АРМ ТВК (автоматизированное рабочее место товарного кассира), ЭТРАН (автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов – электронная транспортная накладная), ЕКИОДВ.
- в момент формирования электронного документа в режиме реального времени;
- в момент формирования электронной копии документа путем ввода информации с первичного документа в режиме реального времени;
- в момент формирования электронной копии документа путем ввода информации с первичного документа в режиме отложенного ввода.
Регистрация (ввод) информации осуществляется с помощью АРМ ТВК, АРМ
ППД с каждого перевозочного документа, накопительной карточки, ведомости подачи-уборки вагонов и других документов. При этом информация должна содержать данные о плательщике, номере документа и сумме с соответствующим видом операции и обеспечивать автоматизированное формирование предусмотренных форм бухгалтерского и налогового учета в целом по ОАО «РЖД», в разрезе филиалов и структурных подразделений.
Порядок действий персонала ОАО «РЖД», обеспечивающего регистрацию первичных документов и начисленных сумм выручки, определяется Типовым технологическим процессом работы Агентства СФТО, руководящими документами по эксплуатации автоматизированных систем.
Автоматизированные системы работают в режиме завершения расчетов за отчетный месяц 2 числа месяца, следующего за отчетным.