На этапе разработки задания на оргпроектирование ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность подсистемы управления экономической безопасностью и его функций. Для этого используется типовое положение об отделе (см. приложение Д), данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистами службы экономической безопасности, а также входящая информация, необходимая для его работы.
Цель разработки оргпроекта – совершенствование организации службы экономической безопасности с целью увеличения объема продаж, усиление рыночного присутствия, выявления новых каналов сбыта и, как следствие увеличение прибыли предприятия ООО Полиэко.
В ходе проведения технико – экономического обоснования необходимости разработки оргпроекта ООО Полиэко были выявлены недостатки в каждом из элементов подсистемы управления. Для улучшения каждой из проанализированных подсистем управления требуется разработка проектных предложений, которые заключаются в следующих мероприятиях:
1. Разработать инструкцию по процессу подбора персонала в службу экономической безопасности и на вакантные должности предприятия в целом;
2. Автоматизировать систему мотивации персонала службы экономической безопасности при помощи внедрения пакета прикладным программ фирмы QPR ScoreCard, с целью повышения заинтересованности каждого из работников в своем труде;
3. Разработать проект документации об усилении мер дисциплинарного и материального воздействия на персонал в случае нарушения трудовой дисциплины, явки на работу в нетрезвом состоянии, преднамеренной порчи имущества ООО Полиэко;
4. Внедрить проект эффективного принятия решений, начальником сектора информационной и экономической безопасности на основе моделей, разработанных американским социологом М. Рубинштейном. Задать условия для обеспечения высокого качества и эффективности управленческих решений;
5. Разработать должностные инструкции специалистов службы экономической безопасности ООО Полиэко для более четкого определения прав, обязанностей и зон ответственности данными сотрудниками предприятия.
