Пути совершенствования движения информационных потоков
При работе с большими массивами данных встает необходимость организовать работу с информацией таким образом, чтобы :
- всегда имелась возможность найти ее по содержанию независимо от того подготовлена она специальным образом или нет (записана в виде структуры или без нее);
- имелась возможность создавать интегрированные информационные системы, состоящие из структурированных и неструктурированных массивов с обеспечением их взаимодействия для решения того или иного класса задач.
Таким образом, встает задача применения в сфере управления такого программного обеспечения, которого позволяло бы собирать и обрабатывать информацию из различных источников, удаленных и локальных, имеющих различные форматы данных, созданных в различных программах разными сотрудниками фирмы.
Множество информации о конкретных видах деятельности организации, является лишь небольшой частью всех информационных потребностей фирмы. В большинстве случаев здесь проблем не возникает. Настоящие трудности появляются при необходимости следить за изменениями ситуации. Ресурсы любой организации постоянно находятся в состоянии движения. В любой момент времени в наличии имеется большее или меньшее количество товарных запасов, наличных денег, приходных и расходных счетов. Организация увольняет работников и нанимает новых. Освоение новой технологии может привести к изменению скорости, с которой потребляется сырье и выпускается готовая продукция. Если внешняя среда изменчива, то жизненно важные для организации события могут происходить с ошеломляющей скоростью. И если руководство предприятия вовремя не будет получать информацию об этих изменениях, последствия могут быть просто гибельными.
