Организация работы общего отдела Котласского речного училища
Общий отдел в организационной структуре КРУ образован с целью оперативного, организационно – технического, кадрового и юридического обеспечения деятельности управленческого аппарата.
Основные функции общего отдела входит работа с персоналом училища:
Осуществляет текущее и перспективное планирование потребностей училища в кадрах, разработку проектов штатного расписания, комплектование коллектива работников специалистами необходимой квалификации;
Проводит анализ профессионального образовательного, возрастного уровня состава работающих, изучение профессиональных, деловых качеств работников, разрабатывает мероприятия по повышению их квалификации
Деятельность работников общего отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда работников отдела, распределение работ по сложности и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются на основании «Типовых...» заведующим общим отделом.
руководящие работники общего отдела должны владеть вопросами:
организации работы с документами, составления документации;
организации управленческого труда;
перспективы развития училища, особенности его хозяйственно - финансовой
деятельности,
применения в работе средств вычислительной, информационной и организационной техники
культуры труда и служебной этики;
охраны труда и противопожарной защиты;
оказания доврачебной медицинской помощи.
организует подготовку и повышение квалификации работников отдела.
организует работу по приему руководителями училища пссетителеи го личным вопросам.
ведет табельный учет рабочего времени сотрудников отдела.
оформляет и ведет учет командировочных по сотрудникам училища и др. командированным в училище.
проводит подготовку распоряжений начальника училища оперативного характера по кадровым вопросам и другим, относящимся к функциям общего отдела.
организует работу по предложениям, заявлениям и жалобам работников училища, учащихся и посторонних граждан.
работа с персоналом училища:
осуществляет текущее и перспективное планирование потребности училища в кадрах,
разработку проектов штатного расписания, комплектование коллектива работников училища специалистами необходимой квалификации.
проводит анализ профессионального, образовательного, возрастного состава работающих, изучение профессиональных, деловых качеств работников. разрабатывает мероприятия по повышению их квалификации, организует плановое проведение аттестации работников училища.
проводит оформление приема, перевода и увольнения работников, учёт личного состава работников, хранение и заполнение трудовых книжек и личных дел, учет стажа работников, организует ведение табельного учета рабочего времени сотрудников училища
обеспечивает контроль состояния трудовой дисциплины, соблюдение работниками «Правил внутреннего трудового распорядка». Готовит материалы для предоставления работников к поощрениям и награждениям. Готовит документы для назначения пенсий и представляет их в органы соцобеспечения
контролирует исполнение приказов и распоряжений по вопросам работы с персоналом. Готовит документы установленной, по вопросам кадровой работы, отчетности
совместно с профкомом разрабатывает и вносит на обсуждение коллектива текст коллективного договора.
обеспечение архивного хранения дел:
организует работу архива училища в соответствии с Законодательством РО по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ.
обеспечивает юридическую консультативную' помощь работникам и учащимся училища. Оформление претензионных документов в гражданский и арбитражный суды. Представляет и защищает интересы училища по делам, рассматриваемым судами.
разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, осуществляет методическое руководство. Готовит, с участием структурных подразделений, обоснованные ответы по претензиям к училищу.
вносить предложения руководству училища о назначениях, перемещениях и увольнениях работников общего отдела, а также их поощрении и наложении на них взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины и «Правил внутреннего трудового распорядка».
требовать от руководства училища создания нормальных условий труда.
руководитель общего отдела несет ответственность за рациональное распределение обязанностей между работниками отдела с разработкой должностных инструкций персоналу, сферы работы или зоны обслуживания служащим отдела.
