Подбор и расстановка кадров в Котласском речном училище относится к компетенции администрации училища.
Общий отдел осуществляет текущее и перспективное планирование потребностей училища в кадрах, разработку проектов штатного расписания, комплектование коллектива работников училища специалистами необходимой квалификации.
Проведение планирования возможно при наличии планов развития в деятельности училища – открытие новой или закрытие невостребованной специальности, изменение формы обучения и т. д.
Наличие в училище двух форм финансирования обучения - бюджетного и внебюджетного вносит определенные ограничения на формирование штатного расписания, так как проект необходимо согласовывать и утверждать у учредителя. Учредитель выделяет денежные средства для осуществления деятельности из получаемых средств от федерального бюджета, а это накладывает серьезные ограничения на маневренность в области формирования штатного расписания.