Обоснования проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач
Информационное обеспечение (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.
Процесс управления отделом розничных продаж нуждается в предоставлении своевременной, достоверной и полной информации, т.е. информационном обеспечении.
Информационное обеспечение управленческой деятельности – это осуществление действий по предъявлению современной, достоверной и полной информации субъекту управления (руководителю) с заданной периодичностью .
Следует особо отметить, что значительная часть информации, используемой в управленческой деятельности, существует в форме документов. Документальное обеспечение управленческой деятельности играет важнейшую роль в современных процессах управления, так как подавляющее число управленческих решений в настоящее время в обязательном порядке фиксируются на бумаге.
Информационное обеспечение функции руководства начальника отдела розничных продаж Щелковского филиала ООО «Росгосстрах-Столица» заключается в реализации следующих процедур:
- сбор и анализ информации о ходе выполнения планов, состоянии плановых показателей и сроках исполнения;
- сбор информации об условиях функционирования предприятия и их влиянии на ход выполнения плана;
- доведения полученной информации до ответственных руководителей для принятия решения о необходимости корректировки их действий;
- документальное оформление принятых решений и доведение их до исполнителей;
- предоставление необходимой информации Холдинговой компании для дальнейшей корректировки плановых показателей.
В создаваемой АИС автоматизации бизнес – процесса составления отчета о выполнении базового плана по заключению страховых договоров Щелковского филиала ООО «Росгосстрах-Столица», отражаются атрибуты следующих входных документов:
