Сроки хранения дел

Прежде чем приступить к следующей составляющей определения номенклатуры дел. рассмотрим определение дела. Основным определением термина «дело» является определение, зафиксированное в ГОСТ Р 51141-98:                                                                                 «Дело:

Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку»^[1]. Данное определение использовалось долгое время многими документоведами без корректировки, однако в 2005 г. в Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур в определение термина «дело» было внесено дополнение, которое касается непосредственно сроков хранения документов. Приведём это определение, выделив дополнение. «Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку и имеющих сроки хранения (выделено нами. -З.Б.)»^[.

Указанное определение отмечает как один из существенных признаков дела - сроки хранения документов. Это вполне оправдано порядком формирования документов в дела, при котором следует учитывать сроки хранения документов. Документы с разными сроками хранения, но одного вида хранения: или постоянного (вечного), или долговременного (свыше 10 лет), или временного (до 10 лет включительно) - могут формироваться вместе, но при этом срок хранения документа, объединённого одной обложкой дела, может увеличиваться до срока хранения заведённого дела. Поэтому, на наш взгляд, в терминологической базе документационного обеспечения управления следует различать срок хранения документа и срок хранения дела.

Однако, несмотря на большой объем имеющихся дефиниций, опосредованно определяющих термин «срок хранения документов», в частности, таких, как: «хранение архивных документов», «перечень документов со сроками хранения», «экспертиза ценности документов», «постоянное хранения документов», «документ постоянного хранения», «документ временного хранения» и др. - отсутствует конкретное определение терминов «срок хранения документа» и «срок хранения дела»^[2].

Отметим, что в ГОСТ Р 51141-98 даны определения другим терминам, касающимся сроков, а именно «срок исполнения документа», «типовой срок исполнения документа», «индивидуальный срок исполнения документа»^[3]. На наш взгляд, было бы правомерным внести в понятийную базу и определение терминов «срок хранения документа», «срок хранения дела».

^[1] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст] : утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28. - М. : Изд-во стандартов, 1998.— С. 13.

С.  5.

“ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст] : утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28. - М. : Изд-во стандартов, 1998 ; Об архивном деле в Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ [принят Гос. Думой 01.10.2004] // Российская газета. — 2004. - № 237. — 27 окт.

^[3] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст] : утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28. - М. : Изд-во стандартов, 1998. - С. 2.

Вся работа доступна по ссылке https://mydisser.com/ru/catalog/view/236721.html