Номенклатура дел - первый этап проведения экспертизы ценности документов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» экспертиза ценности документов - это «изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации»^[1]. Разделение процесса организации экспертизы ценности документов (далее - ЭЦ) на два этапа изложено в Основных правилах работы архивов организаций таким образом:

1.ЭЦ проводится в делопроизводстве - при составлении номенклатуры дел, формировании дел и подготовке дел к передаче в архив.

2.ЭЦ проводится в архиве - при подготовке к передаче дел на постоянное хранение^[2].

Исходя из приведённого положения, можно сделать вывод о том, что экспертиза ценности начинается ещё на этапе составления номенклатуры дел, когда разрабатывается квалификационная схема группирования дел и изучаются документы на предмет определения их сроков хранения, то есть функция номенклатуры дел как первого этапа процедуры проведения ЭЦ реализуется в виде планирования сроков хранения дел, которые ещё только предполагается завести в организации или органе власти.

Отметим, что в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций к основным задачам центральных или экспертных комиссий относятся «организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел»^[3]. Таким образом, конкретно обозначена функция номенклатуры дел при проведении первого этапа экспертизы ценности, которую организуют и проводят указанные комиссии. Данное положение зафиксировано и в п. 3.4.1.2. Государственной системы документационного обеспечения управления, в котором говорится о том, что экспертиза ценности документов проводится на основе номснклаїурьі дел и перечней (типовых, ведомственных) документов с указанием сроков хранения^[4]. При составлении номенклатуры дел устанавливаются сроки хранения по перечням документов с указанием сроков хранения или экспертным путём ведущими специалистами организации, которые устанавливают сроки хранения в зависимости от значимости документа, таким образом, изучается ценность каждого документа, входящего в документный фонд, в целях определения сроков хранения и отбора на постоянное хранение, т.е. значимость документа выражается в его сроках хранения, которые указаны в номенклатуре дел.

^[1] Об архивном деле в Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ [принят Г ос. Думой 01.10.2004] // Российская газета. - 2004. - № 237. - 27 окт.

^[2] Основные правила работы архивов организаций [Текст] / ВНИИДАД. - М., 2003. - С.9.

^[3] Основные правила работы архивов организаций [Текст] / ВНИИДАД. - М., 2003. -

С.10.

Вся работа доступна по ссылке https://mydisser.com/ru/catalog/view/236721.html