Физическая структура данных

При физическом подходе к структуре маркетинговой информации (т.е. из позиций ее представления на носителях) соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от носителя информации и способа ее фиксации.

Например, если за основную единицу информации взят бумажный документ, то можно выделить единицы информации высшего и низшего уровня. Единицами высшего уровня является группа документов, документационное хозяйство объекта управления. Единицами низшего уровня является зона документа, строка, графа, позиция. При создании информационных систем обработки данных большое  значения приобретают машинные структуры данных. Это связано с размещением массивов данных в памяти ЭВМ.

Внутренней структуризацией массивов данных, как правило, выделяют такие единицы информации (от низшего до высочайшего):

символ —> поле —> агрегат данных —> запись -> файл —> база данных  см. рис. 3.2.

Ø Поле — объединение символов, которое приводит к созданию минимального семантического элемента массива (дата, сегмент, продукт).

Ø Агрегат данных — это поименованная совокупность двух и более элементов низшего уровня. К агрегату данных могут принадлежать как элементы, так и другие агрегаты данных. Примером агрегата данных могут быть группы элементов, которые образовывают АДРЕС или ДАТУ  продаж.

Ø Запись — поименованная совокупность полей, объединенных по содержательному принципу, которая является объектом и результатом одного шага обработки данных. Примером записи могут быть  сведения о модификациях продукта.

Ø Файл — поименованная совокупность записей для объектов одного типа. Как правило, записи, которые входят в файла, имеют одинаковую структуру. Примером файла могут быть  сведения обо всех  продуктах фирмы.

Агрегаты данных и записи реализуются на практике организацией списков, очередей, стеков, таблиц.

Ø База данных — поименованная совокупность взаимосвязанных файлов с минимальной избыточностью, которая предназначена для одновременного  их использования многими пользователями. Примером базы данных может быть гипотетическая база ПОТРЕБИТЕЛИ, которая объединяет файлы ПРОДУКЦИЯ, СЕГМЕНТАЦИЯ, МОДИФИКАЦИИ. Эти файлы содержат разнообразные сведения соответственно о покупателях, сегментах рынка и продукцию предприятия, а между записями этих файлов существуют связи типа ПОТРЕБИТЕЛЬ - ПРОДАЖИ – ОПЛПТА – ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ –ИЗДЕЛИЕ – МОДИФИКАЦИЯ ПРОДУКТА.

По характеру взаимосвязи элементов все структуры данных можно подразделить на линейные и иерархические, или нелинейные см. рис. 3.3. Различаются они тем, что в линейных структурах все элементы размещены на одном  уровне, в нелинейных - на нескольких уровнях.