Содержание и порядок расположения глав должны соответствовать
техническому заданию на выполнение работы.
Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные
арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки. Каждая глава должна
начинаться с новой страницы.
Параграфы должны иметь порядковые номера в пределах каждой главы. Номера параграфов состоят из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой.
При необходимости подразделы могут разделяться на пункты, нумерация которых осуществляется в пределах параграфа. Номер пункта должен состоять из номера главы, параграфа и пункта, разделенных точкой. В конце номера параграфа и пункта точка не ставится.
Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются.
Главы и параграфы должны иметь краткие и четкие заголовки, соответствующие их содержанию.
Заголовки следует печатать с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа − 2 интервала.
В тексте пояснительной записки могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
При написании и оформлении дипломного проекта необходимо соблюдать следующие основные требования:
- изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим
возможность различных толкований;
- текст делится на абзацы, каждый из которых содержит самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями;
- в тексте следует избегать повторений, нагромождений придаточных оборотов, орфографических и стилистических ошибок;
- в тексте не принято делать ссылки на первое лицо. При необходимости следует употреблять выражения «по нашему мнению», «по мнению автора» и т.п.;
- цитаты в тексте должны иметь ссылки на источники;
- терминология и определения должны соответствовать общепринятым в научной и учебной литературе;
- сокращения слов в тексте пояснительной записки и подрисуночных надписях, как правило, не допускаются. Исключения составляют сокращения,
принятые в русском языке (например, кг, т, тыс. руб., млн. руб. и т.п.)
Если в тексте принята особая система сокращений слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений, который рекомендуется поместить перед списком использованных источников. Небольшое количество сокращений можно расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании, например: материально-производственные запасы (МПЗ).
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются
без числовых значений, за исключением единиц физических величин в
таблицах и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;
- отделять единицу физической величины от числового значения
(переносить их на следующую строку или страницу), кроме помещаемых в
таблицах;
- использовать математические знаки без цифр, например: < (меньше), > (больше);
- использовать математический знак минус «—» перед отрицательными
значениями величин; вместо математического знака «—» следует писать слово
«минус»;
Числовые значения величин в тексте должны указываться с
необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется
выравнивание числа знаков после запятой. Единица физической величины
указывается после последнего числового значения, например: 1,59; 1,75; 2,00 м.
Диапазон числовых значений физической величины указывается следующим образом: от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а без обозначения единиц физических величин и единиц счета до девяти − словами (после девяти − цифрами). Например: «расстояние от рамки до границ текста − не менее 5 мм», «объем продаж увеличился в два раза».
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в
тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.
Например: «специальные налоговые режимы2». Сноски допускается выполнять звездочками вместо цифр.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Список использованных источников и ссылка на источники в
тексте делают по ГОСТ 7.32-91г.
При ссылках на использованные источники указывают порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами: /6/ или /6, с.75/.
