Информация база анализа и аудита движения основных средств
Для проверки соблюдения нормативных актов при совершении хозяйственных операций с основными средствами наряду с источниками официальной информации используется также документация проверяемой организации и третьих лиц. Информация проверяемого субъекта и третьих лиц подразделяется на планово – договорную, конструкторско- технологическую, распорядительную, учетную, отчетную, справочную и прочую.
Информационная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает также основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств.
К планово – договорной информации по основным средствам можно отнести:
- договоры на приобретение, продажу, строительство основных средств и по другим операциям с рассматриваемым объектом;
- планы ремонтов основных средств;
- проектно – сметную документацию на возведение и ремонты и др.
К конструкторско – технологической информации относятся сведения о составе используемых объектов в деятельности организации, нормы затрат времени работы основных средств при выполнении операций, деталей, изделий и других компонентов, техническая документация, которую поставщик должен передать покупателю в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором купли – продажи и др.
Информация распорядительного характера фиксируется в приказах, распоряжениях, договорах с должностными лицами, контрактах с работниками, протоколах заседаний органов управления и других документах. [20]
Аудитор должен также ознакомиться с методологией учета основных средств,
изложенной в приказе об учетной политике организации. В частности, необходимо знать:
- лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте;
- установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости;
- способы начисления амортизации по основным средствам;
- порядок отражения затрат на ремонт основных средств;
- предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января отчетного года;
- сроки проведения инвентаризации основных средств;
- перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.
Учетная информация подразделяется на первичную учетную, информацию аналитических, синтетических, сводных регистров бухгалтерского учета (финансового и управленческого).
