Учет реализации продукции, в том числе через собственный ма-газин
Процессом реализации называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществля-ется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
С 1 января 2000 г. действует Положение по бухгалтерскому учету «Дохо-ды организации» (ПБУ 9/99), определяющее понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг).
Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается пере-дача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услуга-ми) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу .
Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по сле-дующим ценам:
- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
- по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, уве-личенным на сумму НДС;
- по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом торговых скидок) и тарифам, включающим в себя НДС.
Учет реализации продукции начинается с выписки документов. В органи-зации должен быть издан приказ отдела маркетинга на отгрузку продукции в со-ответствии с договором поставки, который направляется на склад готовой про-дукции и на основании которого работники склада подбирают и упаковывают продукцию. На отобранную продукцию выписывается накладная или комбини-рованный документ типовой формы – приказ-накладная.
После того, как продукция отобрана, кладовщики передают её экспедито-ру. Обычно приказ-накладную составляют в 2-х экземплярах. На основании приказов-накладных материально ответственное лицо склада в карточках склад-ского учета делает записи об отпуске готовой продукции.
На следующий день после отправки продукции первый экземпляр прика-за-накладной вместе с квитанцией об отправке груза поступает в бухгалтерию.
После этого на отправленную продукцию может быть выписан счет-фактура.
Документ на оплату продукции должен быть сдан в банк для востребова-ния платежа в течение 3-х дней с момента отгрузки.
Поставщик учет выданных счетов-фактур осуществляет в Книге продаж в хронологическом порядке. Счета-фактуры составляются на все отправленные покупателю товары.
Для контроля за правильностью расчетов с бюджетом по НДС ведется специальный регистр – Книга продаж.
Данные счетов-фактур и платежных требований-поручений регистрируют-ся в ведомости отгрузки и реализации продукции.
В ведомости имеются все необходимые данные о продукции, срок оплаты которой не наступил, о простроченных платежах, товарах на ответственном хранении. По истечении месяца неоплаченные товары переносятся во вновь от-крываемые ведомости отгрузки. Данные этих ведомостей группируются с целью выявления остатков товаров отгруженных в пределах нормативного срока опла-ты, неоплаченных товаров, товаров на ответственном хранении, таким образом, суммы затем отражаются в квартальном или годовом балансах.
Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплекта-ции или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Сто-имость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним списывают со сче-тов затрат на производство в дебет счета 90 "Продажи". Продукция, не подле-жащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе неза-вершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.
Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух ва-риантах: без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и с ис-пользованием счета 40.
При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Однако аналити-ческий учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с вы-делением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стои-мости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном ана-литическом счете.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бух-галтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходо-ванной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Гото-вая продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или спосо-бом "красное сторно".
Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство".
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "То-вары отгруженные" или 90 "Продажи". По окончании месяца определяют от-клонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополни-тельной проводкой или способом "красное сторно" в дебет счета 45 или 90.
Готовую продукцию, переданную другим организациям для продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 "Товары отгруженные".
Многие предприятия реализуют собственную готовую продукцию через магазин - структурное подразделение предприятия. Рассмотрим, как отражается этот процесс в бухгалтерском учете.
При передаче готовой продукции со склада производственного предприя-тия в магазин - структурное подразделение в бухгалтерском учете предприятия не отражается выручка от реализации готовой продукции, поскольку продукция передается внутри предприятия без перехода права собственности. Также такая передача не является реализацией для целей налогового учета.
Передача товаров юридическим лицом своему обособленному подразде-лению для последующей реализации, в том числе после доработки или перера-ботки, не создает объекта обложения НДС.
Порядок бухгалтерского учета реализации готовой продукции организа-циями через собственный магазин предусмотрен в разд.5 Методических указа-ний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвер-жденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н.
Передача готовой продукции из основной деятельности в собственный ма-газин учитывается по счету 43 "Готовая продукция" как внутреннее перемеще-ние. Списывается такая продукция из основной деятельности по фактической себестоимости. В магазине готовая продукция приходуется на счет 43 субсчет "Готовая продукция в магазине" по фактической себестоимости.
Допускается вести учет готовой продукции и товаров в магазине в течение месяца (отчетного периода) по учетной цене.
В зависимости от выбранного способа формирования учетной цены воз-можны различные варианты ведения учета готовой продукции и товаров в мага-зине. Так, их учет можно вести в натурально-стоимостном выражении, то есть по количеству и фактической себестоимости в разрезе наименования готовой продукции и товаров. Также неторговым организациям разрешается применять оценку готовой продукции и товаров в продажных ценах.
Организации розничной торговли могут оценивать товары как по покуп-ной, так и по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском ба-лансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. Выбранный вариант оценки готовой продукции и товаров указывается организацией в учетной политике.
Таким образом, в бухгалтерском учете поступившая в магазин готовая продукция собственного производства может учитываться либо по фактической себестоимости, либо по продажным ценам. Если выбрать первый способ и за-крепить его в учетной политике производственной организации, то поступление готовой продукции в магазин отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 43 субсчет "Готовая продукция в магазине" Кредит 43 субсчет "Го-товая продукция на складе".
