Организация учета грузовых перевозок и доходов от них
Объективный, достоверный и своевременный учет является необходимым условием для выполнения железными дорогами своих основных задач по удовлетворению потребности народного хозяйства и населения в перевозках грузов.
На железнодорожном транспорте для получения необходимых статистических данных о перевозочном процессе используют коммерческие документы, которыми оформляют каждую грузовую отправку.
Система документального оформления перевозок на дорогах:
- регулирует взаимоотношения при перевозках между дорогами – с одной стороны, и отправителями и получателями – с другой;
- обеспечивает контроль за своевременной и сохранной доставкой грузов по назначению и за выдачей грузополучателем;
- обеспечивает контроль за своевременным и полным поступлением провозных платежей, причитающихся дорогам за перевозку грузов;
- обеспечивает учет выполняемой железнодорожным транспортом работы по объему перевозок отдельных грузов, дальности перевозок, типу подвижного состава, сообщениям перевозок.
В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» перевозки грузов железнодорожным транспортом осуществляются в соответствии с принятыми заявками на перевозки грузов. Заявка представляется грузоотправителем с указанием количества вагонов, тонн, железнодорожных станций назначения и других предусмотренных «Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом» сведений. В заявке грузоотправитель должен указать срок действия заявки, но не более чем сорок пять дней. Форма заявки на перевозку грузов в вагонах и контейнерах является единой для всех грузоотправителей.
Заявки на перевозку грузов представляются грузоотправителями в
Дорожные Центры фирменного обслуживания (ДЦФТО) не менее чем за 10
дней до начала перевозок грузов в трех экземплярах, каждый из которых
подписывается грузоотправителем, заверяется печатью. Неправильно
оформленные заявки на перевозки грузов к рассмотрению не принимаются. Дата поступления заявки регистрируется календарным штемпелем железной дороги. Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся в учетную карточку, порядок ведения которой определяется правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Учетная карточка ведется уполномоченным представителем перевозчика отдельно по каждому грузоотправителю на основании согласованной перевозчиком заявки.
