---

Категории классификаторов, их разработка и внедрение

Классификатор ТЭИ - это официальный документ, который содержит систематизированный свод названий и кодов классификационных группировок, а также названий и кодов объектов классификационного множества. Классификатор ТЭИ характеризуется классифицированным множеством объектов, действующими в нем методами классификации и кодирования, которые определяют структуру кода.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы ТЭИ делятся на три категории: общегосударственные, отраслевые (ведомственные) и классификаторы объединений, предприятий, учреждений.

Согласно установленным категориям научно-технической документации общегосударственные классификаторы по статусу их утверждения и применения приравниваются к государственным стандартам, отраслевые - к отраслевым стандартам, классификаторы предприятий - к стандартам предприятий.

F Общегосударственные классификаторы ТЭИ должны утверждаться Госстандартом Украины и обязательно применяться при обмене информацией между системами управления разных министерств  и  ведомств.

F Отраслевые (ведомственные) классификаторы утверждаются соответствующими министерствами (ведомствами) страны и применяются при обмене информацией между объединениями, предприятиями и организациями, подчиненными министерству или ведомству.

F Классификаторы предприятий утверждаются руководством предприятий и применяются при организации информационного взаимодействия внутри предприятия. При организации информационного взаимодействия компьютерных информационных систем разных областей или уровней управления по возможности стараются максимально использовать общегосударственные классификаторы для описания одних и тех самых объектов или их свойств.

При использовании в системах разных категорий классификаторов следует применять перекодирующие  таблицы, а для перехода от одного классификатора к другому на уровне группировок - алгоритмы агрегирования и деагрегирования.

В практике разработки и организации использования классификаторов отличают ряд стадий:

1- я - организация разработки классификатора, составление и утверждение технического задания. Она охватывает комплекс организационных мероприятий и разработку требований к классификатору и сфере его применения. На этой стадии определяют состав исполнителей, распределение работ между ними и устанавливают сроки выполнения этих работ.

Основными требованиями, которые относятся к классификатору, является состав классифицированного множества, перечень квалификационных признаков, избранные методы классификации и кодирование, взаимосвязь с другими классификаторами.

Требования к классификатору определяются на основе изучения форм документов, решаемых маркетинговых задач, анализа действующих методов классификации и кодирования, а также отечественных и зарубежных классификаторов, которые охватываются рассматриваемым классифицированным множеством. Эти требования с указанием сферы действия классификатора вносятся в техническое задание;

2- я - составление и утверждение методики разработки классификатора;

3- я - разработка проекта классификатора и рассылка его на отклик;

4-я- обработка откликов, редактирование классификатора, экспериментальная проверка;

5- я  - утверждение и регистрация классификатора;

6 - я - издание классификатора;

7 - я - организация ведения классификатора;

8 - я - внедрение классификатора.

Порядок разработки общегосударственных классификаторов устанавливает Госстандарт, отраслевых и предприятий - соответствующие министерства или ведомства с учетом руководящих документов, утвержденных  Госстандартом.

Научно-методическое руководство разработкой, ведением и внедрением классификаторов на предприятиях или в учреждениях выполняют соответствующие службы, которые разрабатывают и стандартизируют информационное обеспечение компьютерных систем.

Внедрение общегосударственных классификаторов ТЭИ предусматривает или замену классификаторов, используемых в рамках отдельных систем, общегосударственными, или применение перекодирующих таблиц, которые устанавливают соответствие кодов общегосударственных и внутрисистемных классификаторов на входе и выходе системы, т.е. при организации информационного взаимодействия систем.

Внедрение общегосударственных классификаторов предусматривает их использование при кодировании реквизитов форм экономических документов и кодирование всех номенклатур, используемых при выполнении маркетинговых расчетов.

С целью учета, унификации и сокращения количества классификаторов ТЭИ,  используемых в ИС обработки данных, утвержденные в установленном порядке классификаторы подлежат регистрации. В процессе разработки комплекса классификаторов проявилась потребность их сопровождении. Система сопровождения  классификаторов - это совокупность служб, средств и методов, которые обеспечивают поддержку классификаторов в актуальном состоянии и информационное обеспечение абонентов.

Основная цель создания системы сопровождения классификаторов была определена как оперативное обеспечение полной и возможной информацией, которая содержится в классификаторах, информационных систем управления разного уровня, а также предприятий и организаций страны. Итак, система ведения классификаторов - это сложная информационная система, основные задачи которой:

Ø создать информационные массивы в виде эталонных и контрольных экземпляров классификаторов;

Ø присвоить коды и названия новым объектам и группировкам и внести изменения в соответствующие классификаторы;

Ø сообщить абонентам системы  сведения об изменениях, которые возникли в классификаторах;

Ø предоставить информационные услуги пользователям по их запросам на основе действующих классификаторов;

Ø усовершенствовать классификаторы и изменить признаки классификации при изменении характера решаемых задач;

Ø организовать взаимодействие служб и органов в составе общегосударственной службы сопровождения.

Сопровождение классификаторов может проводиться вручную и с помощью вычислительной техники. В последнем случае создаются автоматизированные системы сопровождения классификаторов. При автоматизации процессов сопровождения одной из важнейших проблем, которые возникают при создании системы сопровождения общегосударственных классификаторов, является выбор информационно-поискового языка. Критериями при выборе  этого языка могут быть оперативность решения задач сопровождения классификаторов на ЭВМ. Задачи, которые возникают при сопровождении классификаторов, охватывают задачи поиску группировок и отдельных объектов классификатора, автоматического кодирования и декодирование кодовых комбинаций, а также некоторые из задач автоматической классификации. Как поисковый язык естественно использовать язык классификаторов. Что же к алгоритмам решения задач автоматизации процессов сопровождения, то их целесообразно непосредственно связать с методами кодирования, применяемыми в классификаторе.