---

Оформление табличного и иллюстративного материалов

Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы, их следует помещать над таблицей посередине. Над таблицей и заголовком справа сверху помещают слово «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 2») без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте выпускной квалификационной работы только одна таблица, то номер ей не присваивается, и слово таблица не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

Заголовки указываются в единственном числе, кроме слов, которые не имеют единственного числа, и в случаях, когда употребление единственного числа не соответствует правилам грамматики русского языка.

Диагональное деление ячеек таблицы не допускается. Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены одной и той же величиной (например: тыс. руб.), то сокращенное обозначение этой единицы измерения помещают над таблицей.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических величин, то они указываются в заголовке каждой графы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.

Нумерация граф и строк дается только в том случае, если на них имеется ссылка в тексте.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, можно заменить кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «то же», а далее - кавычками.

Не допускается заменять кавычками цифры и математические знаки.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить прочерк (тире).

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей.

Цифры в главах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.

Не допускается указывать в таблицах рядом с числовыми значениями слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова.

При ссылке в тексте на приложение, на таблицу или иллюстрацию слова «таблица», «рисунок» следует писать полностью, если таблица или иллюстрация без номера, и сокращенно, если они пронумерованы (например: «рис. 1», «табл. 1»). В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенное слово «смотри» (например: «см. рис. 3» или «см. табл. 5»).

При переносе таблицы на следующую страницу следует проставлять номера граф с предыдущей страницы. Справа вверху необходимо указать: «Продолжение таблицы».

Если в выпускной квалификационной работе таблицы или рисунки формата А4 или A3, то они размещаются после той страницы, где есть на них ссылка. Если же таблица или чертеж могут уместиться на половине формата А4, то они располагаются в тексте сразу же после ссылки на них. Если размер таблицы равен половине и менее формата А4, ее не следует размещать на двух страницах. В этом случае таблица дается на следующей после ссылки странице в верхней части.

Помещать в выпускную квалификационную работу следует только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом.

Иллюстрировать выпускную квалификационную работу необходимо исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному тематическому плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Весь иллюстративный материал должен быть наглядным и четким.

Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией и где читателя нужно отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис.2)», либо в виде оборота типа: «… как это видно на рис. 2» или «… как это видно из рис. 2».

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

1)      наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;

2)      порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака № арабскими цифрами;

3)      тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме;

4)      экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его. Например:

Рис. 2. Схема расположения элементов кассеты:

1 – разматыватель пленки;

2 – стальные ролики;

3 – приводной валик;

4 – опорные стояки.

Основными видами иллюстративного материала в выпускной квалификационной работе являются: чертеж, рисунок, схема, фотография, диаграмма и график, которые имеют по тексту свою сквозную нумерацию. Если приведена одна таблица или иллюстрация, то они не нумеруются.

 

В приложения включаются разработанные и увязанные с текстом ВКР дополнительные графики, диаграммы, схемы, чертежи, карты, таблицы большого размера, копии документов и т.п.

В конце ВКР ставится подпись студента и дата окончания работы. Подпись ставится на последней странице текста после заключения (до списка литературы).