Понятие основных средств, их оценка и классификация

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 мес) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Имущество учитывается в составе основных средств организации при единовременном выполнении следующих условий:

1. имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. имущество используется в течение длительного времени, (продолжительностью свыше 12 мес или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
4. имущество способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам:

Для целей налогового учета Постановлением Правительства РФ от 01 января 2002г. №1 утверждена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.

В РФ  установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они  делятся по отраслям народного  хозяйства;  функциональному  назначению;  натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

  В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным  отраслям  (промышленность,  сельское  хозяйство,  транспорт, строительство,   торговля,   общественное   питание,   связь,   материально-техническое обеспечение и другие).

  По функциональному назначению основные средства  делятся  на  промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные.

  Промышленно-производственные  основные  средства  -  это  средства  труда, непосредственно  участвующие  в  процессе  производства(рабочие   машины   и оборудование, силовые машины  и  другие  орудия  труда,  с  помощью  которых осуществляется производство продукции),а также  объекты,  создающие  условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения  и другие).

  К непроизводственным  относятся  основные  средства  жилищного  хозяйства, здания и сооружения подсобного  сельского  хозяйства,  торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

  В свою очередь промышленно-производственные основные  средства  по  своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим  группам:  здания;

сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование;  рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты;  производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

  Здания включают в себя строения, в которых происходят  процессы  основных, вспомогательных   и    подсобных    производств    (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

  Сооружения - это инженерно-строительные объекты,  горные  выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины,  очистные  и  другие сооружения, туннели, мосты.

  Передаточные устройства  -  это  линии  электропередач,  кабельные  линии,

телефонная  и  телеграфная   сеть,   трансмиссии,   радиосвязь,   магистрали

трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

  К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного  и  переменного  тока). На промышленных  предприятиях  в  эту  группу  также  включают  преобразователи электрического тока, ртутные  выпрямители,  трансформаторы,  паровые  котлы, компрессорные установки и другие.

  Рабочие машины и оборудование  на  промышленном  предприятии  представляют собой   группу,   включающую   самые   разнообразные   виды    оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы,  прокатные  станы, подъемно-транспортное оборудование,  вентиляторные  установки,  экскаваторы, лебедки  и  другие.  К  этой  группе  основных   средств   относится   также вычислительная техника (электронно-вычислительные,  управляющие,  аналоговые и другие машины  и  устройства,  используемые  для  управления  промышленным производством).

  В   группу    транспортных    средств    входят    передвижные    средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные  для перемещения                             грузов                             и работников: локомотивы, вагоны,автомашины, электрокары,автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

  К инструментам относятся все виды  механизированных  и  немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к  машинам,  служащие для  обработки   предметов   труда(электросварка,   манипуляторы,   отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

  Производственный  и  хозяйственный  инвентарь  и  принадлежности  включают предметы   производственного    назначения,    служащие    для    облегчения производственных операций во  время  работы  (рабочие  столы  и  верстаки  и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.

  К   прочим   основным   средствам   отнесены    технические    библиотеки,

противопожарный инвентарь и другие.

  Значение каждой из перечисленных групп основных средств в  производстве  и повышении его эффективности  неодинакова.  Активными  основными  средствами, непосредственно влияющим  на  уровень  технической  вооруженности  труда  на промышленном   предприятии,   являются   рабочие    машины,    оборудование, транспортные  средства  и  инструмент,  т.е.  орудия  производства.  От   их качества,  степени  использования   зависят   объем   производства   и   его эффективность.

  Другие элементы  производственных  основных  средств  принимают  косвенное участие в  процессе  производства  (передаточные  устройства),  они  создают необходимые условия для  использования  машин  и  оборудования,  при  помощи которых  осуществляется  процесс  производства (здания,   сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется  прежде  всего количеством и качеством активной части основных средств.

  Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств  в общей стоимости определяет его структуру.

  Каждое промышленное предприятие имеет  свою  структуру  основных  средств, отражающую их производственно-технические особенности.

  В зависимости от того,  как  используются  объекты  в  производственной  и

хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся  в  запасе  и бездействующие основные средства. Такое  деление  необходимо  для  получения информации  о  загрузке  и  эффективности  использования  основных  средств, возможности  замены  износившихся  средств,  принятия  мер  к  передаче  или реализации  другим  предприятиям  ненужных  средств,  а  также   правильного расчета  износа  для  включения  в  издержки  производства.  К   действующим основным   средствам   относятся   основные   средства,    используемые    в производственной  и  хозяйственной  деятельности.   Находящиеся   в   запасе предназначаются для замены действующих во время  ремонта,  модернизации  или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по  различным  причинам не используются.

  По  принадлежности  основные  средства  подразделяются  на  собственные  и арендованные.  Собственные  полностью  принадлежат  данному  предприятию,  а арендованные являются собственностью других предприятий и в  соответствии  с договором аренды используются на данном предприятии.

   Основные средства имеют первоначальную,  остаточную  и  восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.

  Первоначальная  стоимость  -  это  затраты   на   строительство   (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая  расходы  по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы  на приобретение или строительство новых основных средств.

  Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных  в разные периоды времени, может иметь неодинаковую  первоначальную  стоимость.

Предприятия,  оснащенные  одинаковой  техникой,  могут  иметь   на   балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде  всего  от  изменения цен  на  машины  и  оборудование  и  стоимости  строительно-монтажных  работ вследствие    технического    прогресса.    Это    затрудняет    определение действительной эффективности использования  основных  средств  на  различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

  Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или  уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

  Восстановительная  стоимость  -  это  стоимость  воспроизводства  основных средств  (строительства  или  приобретения)  в  современных  условиях.   Для определения  восстановительной  стоимости  по  постановлению   правительства первоначальная стоимость уточняется путем  переоценки.  Переоценка  основных средств по восстановительной стоимости производится  ежегодно  по  состоянию на 1 января.

  В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной  стоимости, а  подвергшиеся  переоценке  -  по  восстановительной.  В  балансе  основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно,  без  включения  в итог баланса  указывается  первоначальная  (восстановительная)  стоимость  и износ средств.

  Учет в денежном выражении позволяет определить  его  структуру,  динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды  основных  средств,  определять размер амортизационных отчислений.

  Оценка основных средств в  денежном  выражении  не  дает  представления  о техническом  его  состоянии,  не   позволяет   определить   производственную мощность предприятия и составить  баланс  машин  и  оборудования.  Для  этих целей учет основных средств  производится  в  натуральном  выражении  (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых  актов  приемки  отдельных объектов, сдаваемых в  эксплуатацию.  На  каждую  единицу  основных  средств имеется паспорт, отражающий время постройки  или  приобретения,  техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования.

  Для проверки состояния основных средств в натуральном  выражении  в  конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

  Все указанные показатели  стоимости  используются  для  анализа  динамики, состояния и использования основных средств.