---

Рекомендации к содержанию разделов курсового проекта

Целью аналитической части (глава 1) является рассмотрение существующего состояния предметной области и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т. д.

Описание экономической сущности задачи (раздел 1.1) автоматизированной реализации выбранной задачи или комплекса задач сводится к описанию перечня результатных экономических показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций. При этом необходимо указать, какое место занимают эти показатели в системе управления банковской деятельностью.

Описание сущности задачи может сводиться к описанию следующих позиций:

·       к описанию основных определений и понятий, свойственных рассматриваемой области;

·       к описанию перечня результатных показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций.

При этом необходимо указать следующее:

·       какое место занимают эти показатели в системе управления данным видом деятельности или подразделением, или всем предприятием в целом, т.е. насколько и каким образом зависят от них процессы управления, выполняемые в изучаемом подразделении,

·        к какому классу задач с т. зрения этапов выполнения функций управления будет относиться выбранная задача: решения оптимизационной задачи, анализа данных (OLAP- приложение) или подготовки и поддержки принятия решения (DSS- приложение) и др.;

·       в чем выражается автономность задачи.

Помимо этого, надо рассмотреть особенности, связанные с реализацией данного класса задач в рассматриваемом предприятии, т.е. описать предметную технологию решения задачи, под которой может пониматься технология преобразования объекта из исходного состояния в желаемое, которая свойственна определённой предметной области и характеризующаяся целью, правилами преобразования и используемыми ресурсами. Таким образом, необходимо:

·       провести декомпозицию решения задачи по этапам ее решения;

·       указать на особенности методов расчета показателей;

·        указать перечни используемых входных документов (файлов), в которых содержатся первичные показатели;

·       указать перечни результатных документов(файлов), в которых отражаются результатные показатели;

·       указать исполнителей этапов и регламенты их исполнения.

 

 

В разделе 1.2. «Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации» необходимо определить место автоматизируемой задачи в комплексе задач коммерческого банка и обосновать необходимость применения вычислительной техники для решения этой задачи.

 

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

Среди функций управления, осуществляемых на изучаемом предприятии при выполнении рассматриваемого вида деятельности, следует выбрать ту функцию или совокупность функций, для которых будет в дальнейшем разрабатываться дипломный проект.

В данном пункте необходимо провести декомпозицию диаграмм, отражающих основные бизнес-процессы, которые протекают в рамках выбранного направления, и дать их краткую характеристику.

Используя стандарт IDEF0, необходимо составить одну или несколько диаграмм, отражающих наиболее общие функциональные направления деятельности предприятия, и их взаимосвязь на макро-уровне без детализации содержания потоков между функциональными блоками. Среди этих блоков будут те блоки, которые отражают комплекс задач, рассматриваемый в отчёте о практике.

Для выполнения структурно-функционального анализа объекта управления и решаемой задачи требуется разработать структурно-функциональную диаграмму («КАК ЕСТЬ») по методологии SADT(IDEF0) или диаграмму потоков данных по методологии Гейна/Сарсона, Йодана/ДеМарко. Для их разработки целесообразно использовать CASE средства, например Design/IDEF, Power Designer, BPwin, Silverrun-BMP, Oracle Designer и др.

Далее необходимо кратко специфицировать ту задачу из комплекса задач, которую в дальнейшем планируется исследовать и разрабатывать. Необходимо отразить причину сделанного выбора и место задачи в комплексе.

При описании будущей задачи целесообразно выделить:

·       все входные информационные потоки;

·       все выходные информационные потоки;

·       границы рассматриваемой задачи (от какого состояния до какого трансформируется объект);

·       взаимосвязи с другими задачами и комплексами задач;

·       важность задачи в целом для предприятия;

·       задействованных в решении специалистов.

Данный пункт призван описать всё внешнее окружение задачи с тем, чтобы в дальнейшем можно было описывать её внутреннее содержание.

 

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

В этом разделе требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать общие цели использования вычислительной техники для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо:

·   привести схемы документооборота для каждого документа;

·   таблицы или простые расчёты, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);

·   выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.

Далее следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

·       наличие опозданий в поставках сырья и материалов;

·       наличие выплат штрафных санкций и неустоек;

·       простои оборудования;

·       низкая производительность труда в производственной сфере;

·       невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;

·       высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);

·       низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

·       невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации;

·       несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

·       несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

Исходя из описанных недостатков, необходимо осуществить расчёт планируемого эффекта, который будет достигаться при устранении выявленных недостатков и сделать вывод о возможной целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи.

 

 

В разделе 1.3. «Развёрнутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации» необходимо сформулировать цель и задачи разработки проекта и выделить основные требования к проектируемой системе обработки данных (или АРМ). Стоит определить тип проектируемой системы: это может быть диалоговая система решения задачи или обработки транзакций, система поддержки принятия решений или комбинированная система.

 

1.3.1 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Цель решения задачи должна сводиться к устранению тех недостатков, которые были отмечены при обосновании необходимости создания новой автоматизированной технологии решения задачи. Цель можно разделить на две группы подцелей:

·       с точки зрения получения косвенного эффекта в управлении организацией или предприятием - достижения  улучшения ряда показателей выполнения выбранной функции управления или работы  рассматриваемого подразделения, или всего предприятия  в целом ( например, увеличение выпуска продукции, или увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение простоев на …число часов и т. д.);

·       с точки зрения достижения прямого эффекта, получающего свое отражение непосредственно на себестоимости выпускаемой продукции или оказываемых услуг - улучшения значений показателей  качества  обработки информации  (например, сокращение времени и стоимости  обработки и получения оперативных данных для принятия управленческих решений; повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации; увеличение количества аналитических показателей, получаемых на базе исходных и т.д). Цели, с точки зрения достижения прямого эффекта, должны носить точный численный характер.

При описании назначения решения задачи  дипломанту следует сделать акцент на перечень тех функций управления и операций обработки данных, которые будут автоматизированы, при внедрении предлагаемого проекта.

При описании назначения решения задачи студенту следует сделать акцент на перечень тех функций управления, которые будут  автоматизированы при внедрении предлагаемого проекта.

Пример: Назначением  реализации  проекта    “……”  может служить:

1.     автоматизация получения по электронной почте входных документов;

2.     автоматизация ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных  с использованием экранных форм (дать перечень);

3.     ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных;

4.     выполнение расчетов и выдача результатных документов;

5.     выдача справочной информации:

а) по регламентированным запросам;

б) по нерегламентированным запросам.

 

 

В разделе 1.3.2. «Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ» автору следует раскрыть требования к будущему проекту путем ответов на  следующие вопросы:

-       изменения в функциях подразделения, связанных со сбором, обработкой и выдачей информации;

-       источники поступления оперативной и условно-постоянной информацией и периодичность ее поступления;

-       этапы решения задачи, последовательность и временной регламент их выполнения, выявленные на основе рассмотренной в п.1.3. декомпозиции задачи (при этом следует рассмотреть целесообразность автоматизации этапов и операций решения задачи, оценивая возможность формализации связей между ними);

-       порядок ввода первичной информации (названия документов) и перечень используемых экранных форм;

-       краткая характеристика результатов (названия результатных документов, экранных форм выдачи результатов, перечень результатных файлов, способов их выдачи: на экран, печать или в канал связи) и мест их использования;

-       краткая характеристика системы ведения файлов в базе данных (перечень файлов с условно-постоянной и оперативной информацией, периодичность обновления, требования защиты целостности и секретности);

-       режим решения задачи (пакетный, диалоговый, с использованием методов телеобработки или смешанный);

-       периодичность решения задачи.

В данном разделе следует обратить внимание на организацию загрузки переменной информации и ведения корпоративных баз данных, хранимых на серверной части системы или  на файл - сервере, организацию порядка обработки транзакций по обновлению этих баз, необходимости ведения локальных баз на рабочем месте, порядок обработки и выдачи результатной информации пользователю по локальной сети  или через сеть Internet.

 

 

Проектная часть (глава 2) курсового проекта является описанием решений, принятых по всей вертикали проектирования. Глава должна быть основана на информации, представленной в аналитической части, обобщать ее. По сути, проектная часть является решением проблематики, изложенной в аналитической части, на языке информационных технологий. Поэтому недопустимо, если при проектировании используется информация об объекте управления, не описанная в первой главе.

 

2.1. Информационное обеспечение задачи

2.1.1 Информационная модель и её описание

 

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

·       взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных). В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов;

·       данных информационной базы (диаграмму “сущность-связь” - инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов - даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей. Модель может быть построена в соответствии с описанием схемы данных из ГОСТ. При построении модели в рамках неё могут быть семь логических уровней:

·       источники информации;

·       первичные документы или файлы;

·       таблицы с первичными документами;

·       таблицы с промежуточной информацией;

·       таблицы с результатной информацией;

·       результатные документы или файлы;

·       получатели информации.

При построении модели необходимо руководствоваться следующими принципами:

·       элементы соединяются только сверху вниз;

·       у каждого из элементов есть только 1 вход и только 1 выход, которые могут затем разветвляться;

·       в случае, если в элемент входит связь, то хотя бы один из реквизитов элемента в начале этой связи должен быть в текущем элементе.

В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.

 

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

 

Необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач(задачи, АРМа) классификаторам и системам кодирования. Состав кодовых обозначений объектов может быть оформлен в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), длина кода (требуемое количество знаков), мощность кода (количество возможных комбинаций), система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), система классификации (иерархическая, многоаспектная или отсутствует), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

Далее:

·       производится описание каждого классификатора;

·       приводится структурная формула, и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области;

·       приводятся фрагменты заполненных классификаторов.

 

2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией

Пункт представляет собой описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. При  этом  следует уделять внимание следующим вопросам:

·       при описании входных документов необходимо:

o   привести в приложении формы (макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему;

o   привести перечень содержащихся в них первичных показателей;

o   привести источник получения документа;

o   описать структуру документа, число строк, объемные данные, частоту возникновения документа;

·       при описании входных файлов необходимо:

o   привести перечень содержащихся в них первичных показателей;

o   привести источник получения файла;

o   описать структуру файла, объемные данные, частоту поступления файла;

·       описание экранной формы входного документа должно содержать макет экранной формы,  особенностей  организации рабочей и служебной зон макета, состав и содержание подсказок, необходимых пользователю для заполнения макета, перечень справочников, автоматически подключаемых при заполнении этого макета;

·       при описании справочников необходимо:

o   построить сводную таблицу, содержащую:

§  название справочника;

§  ответственного за его ведение;

§  средний объём справочника в записях;

§  среднюю частоту актуализации;

§  средний объем актуализации (в записях или в процентах);

o   по каждому справочнику необходимо описать его реквизитный состав.

 

2.1.4 Характеристика базы данных

ER модель предполагает определение состава и взаимосвязей таблиц, отражающих содержание информационных сущностей инфологической модели в терминах  реляционной СУБД.

Описание каждой таблицы должно содержать (целесообразно выполнять в виде таблицы) наименование полей, идентификатор каждого поля, его шаблон, тип данных, длину поля и описание поля.  По каждой таблице должна быть информация о ключевом поле, длине одной  записи, числе записей в таблице, частоте создания таблицы (в случае применения динамических или временных таблиц), длительности хранения, возможности индексирования.

Необходимо отметить соответствие проектируемых таблиц входным документам или справочникам. В случае, когда ER модель получена путем конвертации из инфологической модели с помощью CASE – средств, она должна отражать полный состав сущностей и связей инфологической модели.

Если информационная база организована в форме корпоративной базы данных, то приводится описание и других её элементов: распределение прав доступа, бизнес-правил, триггеров и др.

 

2.1.5 Характеристика результатной информации

В этом подразделе должны быть описаны таблицы (или файлы) с перечнем полей, полученных при выполнении запросов. При этом здесь следует указать на основе каких таблиц с переменной или условно-постоянной информацией базы данных были получены таблицы с результатной информацией и какой документ получается в итоге. Далее должны быть приведены основные параметры каждой таблицы с указанием, подлежит ли она дальнейшему хранению или нет.

Характеристика результатных документов является  одним из важных пунктов всей проектной части и представляет собой обзор результатов решения поставленных в аналитической части задач с точки зрения предметной технологии. Если решение представляет собой формирование ведомостей (в виде экранных или печатных форм), каждую ведомость необходимо описать отдельно (в приложении следует привести заполненные экземпляры ведомостей и экранных форм документов).

В частности, какое место занимает ведомость в информационных потоках предприятия (служит для оперативного управления или для отчетности), является уточняющей или обобщающей и т. д.).

Каждая ведомость должна иметь итоги, не включать избыточной информации, быть универсальной. Далее приводится описание печатных форм, экранных макетов с перечислением и краткой характеристикой содержащихся показателей со ссылкой на пункт, содержащий описание входных документов и их экранных форм, для каждого документа указывается, на основе каких таблиц получается этот документ. Алгоритмы расчета показателей должны быть подробно описаны в аналитической части (в разделе о формализации расчетов).

Если результатная информация предоставляется не в виде ведомостей (например, при проектировании подсистемы распределенной обработки данных), необходимо подробно описать структуру сообщения и  его дальнейший путь, основываясь на имеющейся организации многопользовательской ИС.

Для результатных файлов описывается:

·       их структура и реквизитный состав;

·       частота их формирования;

·       на основе каких таблиц они формируются;

·       каким способом доставляются до ИС – получателя файла.

 

2.2. Программное и технологическое обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения программного обеспечения (дерево функций, сценарий диалога, экранные формы)

В данном пункте следует привести иерархию функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (например, проверки пароля, ведения календаря, архивации баз данных, тьютора и др.) и  реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы и др.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения (например, языка типа «меню») позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

 В этом пункте следует выбрать способ описания диалога. Как правило, применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде орграфа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания в соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Диалог в ИС не всегда можно формализовать в структурной форме. Как правило, диалог в явном виде реализован в тех ИС, которые жестко привязаны к исполнению предметной технологии. В некоторых сложных ИС (например, в экспертных системах) диалог не формализуется в структурной форме и тогда данный  пункт может не содержать описанных схем.

Описание диалога, реализованного с использованием контекстно-зависимого меню не требует нестандартного подхода. Необходимо лишь однозначно определить все уровни, на которых пользователь принимает решение относительно следующего действия, а также обосновать решение об использовании именно этой технологии (описать дополнительные функции, контекстные подсказки и т.д.).

Для спроектированной структуры диалога пользователя с ИС необходимо разработать макеты экранных форм.

 

На основе результатов, полученных в разделе 2.2.1, строится дерево программных модулей (раздел 2.2.2 «Схема взаимосвязи программных модулей»), отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:

-       выполняющие служебные функции;

-       управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

-       модули, связанные с  вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

В данном разделе необходимо для каждого модуля указать идентификатор и выполняемые функции. В случае проектирования программного обеспечения АРМ для корпоративной ЭИС следует дополнительно рассмотреть состав транзакций  и типовых процедур ведения корпоративных баз данных.

 

2.2.3. Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Пункт содержит полную схему и описание технологического процесса автоматизированного варианта решения задачи, которая должна соответствовать всем ранее сформированным проектным решениям.

 

 

Правила оформления курсового проекта/работы

 

Текстовый материал проекта/работы должен быть представлен на кафедру в машинописном (напечатанном) варианте. Основной объем работы должен составлять 25-30 страниц. Объем приложения не ограничен.

Текст печатается только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см, справа – 1 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5см. Используемый шрифт – Tymes New Roman, размер 12, полуторный межстрочный интервал. Интервалы между абзацами не делаются, каждый абзац начинается с «красной строки».

Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию). Все страницы проекта/работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в середине страницы в 1-2 мм. от ее верхнего края. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе, который является первой страницей, и странице, содержащей оглавление, номера страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать оглавлению (содержанию).

В том случае, когда текст иллюстрируется таблицами, они оформляются следующим образом. Таблицы следует  размещать сразу после ссылки на них в тексте. Таблицы последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего проекта/работы или главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица №». Ниже посередине страницы может быть помещен тематический заголовок.

Строки таблицы нумеруются только при переносе таблицы на другую страницу. Так же при переносе таблицы следует переносить ее шапку на каждую страницу. Тематический заголовок таблицы переносить не следует, однако над ее правым верхним углом необходимо указывать номер таблицы после слова «Продолжение». Например: «Продолжение таблицы №». Столбцы таблицы нумеруются в том случае, если она не умещается по ширине на странице.

Все иллюстрации, не относящиеся к таблицам (схемы, графики, диаграммы и т.д.), именуются рисунками. Им присваивается последовательная нумерация либо сквозная для всего текста, либо в пределах главы. Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и наименование рисунка записываются в строчку под его изображением посередине страницы. Например: «Рис. 3.1 Блок-схема основного модуля».    При  переносе рисунка на следующую страницу его наименование указывать не следует, однако под рисунком необходимо указывать его номер после слова «Продолжение». Например: «Продолжение Рис. №».

   Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы. Ссылки на иллюстративный материал в тексте курсового проекта/ работы могут начинаться с маленькой буквы. Номера таблиц и рисунков указываются без каких–либо дополнительных символов. Например: «примерный план выполнения и защиты дипломной работы представлен в таблице 1.1».

Правила составления списка литературы: Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце курсового проекта/работы перед приложением. Список литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список литературы может быть составлен либо в порядке упоминания литературных источников в дипломной работе либо в алфавитном порядке. Второй способ удобнее, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте дипломной работы. Список адресов серверов Internet указывается после литературных источников.

При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил:

1.     законодательные акты и постановления правительства РФ;

2.     специальная научная литература;

3.     методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати.

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (для статьи – название издания и его номер). Полное название литературного источника приводится в начале книги на 2-3 странице.

Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия. При указании адресов серверов Internet сначала указывается название организации, которой принадлежит сервер, а затем его полный адрес.

Пример списка литературы:

…

7.     Информационные системы в экономике:  Учебник / Под  ред. проф. В.В. Дика - Москва.: Финансы и Статистика, 1996. - 272 стр.: ил..

8.     Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,  приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.

9.     Фирма 1С. WWW:http://www.1c.ru   

 

При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в  квадратные скобки. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ»- [7. стр.18].

Правила оформления приложения: Приложения оформляются как продолжение курсового проекта/работы на последующих ее страницах, но в основной листаж не включаются. Содержание приложений определяется студентом по согласованию с руководителем курсового проектирования. Если приложения однородны по своему составу, то им предшествует отдельный лист с надписью «Приложение». В том случае, когда в работе содержатся приложения нескольких видов, они нумеруются последовательно арабскими цифрами: «Приложение 1»,  «Приложение 2» и т.д., кроме того, каждое приложение может иметь свое тематическое название. Например: Приложение 5. Текст основных программных модулей. На каждое приложение в тексте проекта/работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.