В рамках внедрения нового процесса принятия на работу все сотрудники оповещены о недостатках, выявленных в результате анализа процесса принятия на работу, целях, задачах, ожидании роста эффективности в связи с внедрением новых методик.
Для обоснования важности и необходимости перехода к новым методикам была разработана схема новой технологии отбора персонала.
По мнению руководства, новая схема процесса является наглядным доказательством повышенной эффективности новой технологии по сравнению с ранее используемой.
В рамках проекта совершенствования отбора персонала в ГБУ ПО «Юрсовское лесничество» были разработанны следующие мероприятия:
1. Дополнение и утверждение критериев, предъявляемых к соискателям. Данные критерии проранжированны в порядке их значимости. Данные критерии доведены до помощника генерального директора по кадрам, генерального директора и секретарь-менеджера.
2. Составление и утверждение портрета эталонного сотрудника ГБУ ПО «Юрсовское лесничество». Портрет эталонного сотрудника доведен до сведения всех сотрудников организации и вывешен на главный стенд.
3. Разработка и утверждение новой формы анкеты кандидата, которая отправляется кандидату на электронную почту для самостоятельного заполнения в домашних условиях, это сокращает время на ее заполнение во время собеседования.
4. Утверждение вопросов структурированного интервью, позволяющих максимально точно выявить установленные критерии к вакантной должности.
5. Покупка и введение в эксплуатацию программного продукта «Selpr», предназначенного для решения соп¬ряженных задач профессионального отбора и расстановки персо¬нала в организации.
6. Утверждение и ввод в использование отборочного листа кандидата на вакантную должность, который упростит процесс обработки данных полученных в процессе отбора и принятие решения о приеме кандидата на вакантное место.
