Разработка задания на организационное проектирование
На этапе разработки задания на оргпроектирование ведется сбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность подсистемы обеспечения регламентирующей документацией системы управления ОАО «Прогресс». Для этого используются данные бухгалтерской отчетности, исходящая информация, в виде отчетов и прогнозов, подготовленных специалистом отдела обеспечения регламентирующей документации, а также входящая информация, необходимая для его работы.
Целью разработки оргпроекта является совершенствование организации отдела обеспечения регламентирующей документацией с целью более рационального использования кадрового потенциала, совершенствования системы бизнес–процессов, высвобождение и загрузка более занятых элементов подсистемы обеспечения, и как следствие увеличение прибыли ОАО «Прогресс».
В ходе проведения технико–экономического обоснования необходимости разработки оргпроекта были выявлены недостатки в каждом из элементов подсистемы управления. Для улучшения каждой из проанализированных подсистем управления требуется разработка проектных предложений, которые заключаются в следующих мероприятиях:
1. Разработать инструкцию по процессу подбора персонала в отдел обеспечения регламентирующей документацией и на вакантные должности организации в целом;
2. Автоматизировать систему мотивации персонала отдела обеспечения регламентирующей документацией при помощи внедрения пакета прикладных программ фирмы QPR ScoreCard с целью повышения заинтересованности каждого из работников в своем труде;
3. Разработать проект документации об усилении мер дисциплинарного и материального воздействия на персонал в случае нарушения трудовой дисциплины, явки на работу в нетрезвом состоянии, преднамеренной порчи имущества организации;
4. Внедрить проект эффективного принятия решений начальника отдела обеспечения регламентирующей документации. Задать условия для обеспечения высокого качества и эффективности управленческих решений;
5. Разработать должностные инструкции специалиста по работе с регламентирующей документацией ОАО «Прогресс» для более четкого определения прав, обязанностей и зон ответственности данными сотрудниками предприятия.
