Основные средства представляют собой материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более 1 года) в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. К основным средствам относятся:
недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, хозяйственный инвентарь и другое.
Основные средства поступают на предприятие различными путями:
- в результате капитальных вложений (строительство новых зданий, сооружений, передаточных устройств);
- при получении за плату от юридических и физических лиц;
- при приобретении основных средств в обмен на ТМЦ;
- при передаче участником акционерного общества в счет своего взноса в уставный фонд;
- при безвозмездном поступлении.
Поступившие основные средства хранятся на складе как не установленное оборудование и учитываются как объекты капитальных
вложений, не введенные в эксплуатацию.
На основании акта приемки-передачи основного средства происходит регистрация объекта и ввод его в эксплуатацию. В акте дается подробная характеристика объекта, указывается его первоначальная стоимость и сумма износа (если объект раньше находился в эксплуатации). Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом, присваивает инвентарный номер, производит записи по приходованию объекта. Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости приобретения.
Стоимость основных средств постоянно уменьшается под воздействием физического и морального износа. С целью устранения морального износа предприятие может произвести модернизацию или переоборудование основного средства, что отражается на текущей стоимости объекта.